Núcleo de Arquivo Intermediário e Permanente - SGDOC

Atribuições

I - receber a documentação avaliada, proveniente da fase intermediária dos arquivos setoriais, para fazer o tratamento técnico arquivístico, aguardar o prazo ou destinação final, prescritos na Tabela de Temporalidade de Documentos enquanto tiver espaço na UGDOC;

II - receber os documentos enviados pelos arquivos setoriais mediante recolhimento. Selecionar, arranjar, descrever, conservar, reproduzir e tornar disponíveis para consulta e pesquisa, aos usuários internos e externos, os documentos de valor histórico, científico e informacional, desde que oficialmente incorporados ao seu acervo institucional;

III - elaborar instrumentos de pesquisa com vistas a disseminação das informações;

 IV - preservar a memória institucional protegendo o acervo arquivístico do Campus, para servir como referência, informação, prova ou fonte de pesquisa científica;

V - elaborar listagem de eliminação para ser analisada pela CPAD;

VI - elaborar documentos de acordo com a necessidade do setor sobre demandas de materiais e mobiliário;

VII - zelar pela conservação dos bens patrimoniais sob sua responsabilidade;

VIII - executar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam afetas ou lhe tenham sido atribuídas.

Localização

Bloco N (no antigo DERIN)