Servidores do SGDOC Participam de Oficina na UFPA

Os servidores do Setor de Gestão Documental – SGDOC e Núcleo de Protocolo – NP, participaram no período de 13 a 16 de maio de 2025 da oficina Classificação e Eliminação de Documento Arquivístico realizado na Universidade Federal do Pará (UFPA), ofertado pelo Arquivo Nacional.

Essa oficina, foi realizada pela primeira vez na região Norte, oportunidade importante para auxiliar na implementação da gestão de documentos na instituição, voltada especificamente para os profissionais que atuam nos arquivos da região Norte, incluindo análise de exemplos em diferentes assuntos de documentos do cotidiano das instituições e órgãos públicos quanto a classificação e aspectos relacionados a eliminação correta de documentos públicos como orienta a legislação.

A qualificação foi fundamental para aprimorar o conhecimento dos servidores que atuam na linha Arquivística do Campus Belém. Além de contribuir para o desenvolvimento de uma administração pública cada vez mais eficiente e qualificada.

Com isso, informamos que o IFPA implantou de forma total todo código de classificação de documentos no sistema utilizado SIPAC em fevereiro de 2025. A adoção deste instrumento técnico, objetiva a classificação da documentação a partir das funções e atividades dos documentos institucionais, que auxilia na organização dos documentos facilitando sua localização.

Neste sentido, agradecemos o apoio e colaboração dos arquivistas SGDOC/Reitoria e os profissionais da Diretoria de Tecnologia/Reitoria, que a partir do pleito de inserção completa dos códigos de classificação de documentos das atividades meio e fim no SIPAC/IFPA de pronto atenderam a demanda institucional.

Vale destacar que o uso do Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de documentos é de uso obrigatório das Instituições Federais de Ensino Superior, pela portaria MEC nº 1261, de 23 de dezembro de 2013.