Estudantes de Arquivologia conhecem gestão documental do IFPA – Campus Belém durante visita técnica

O IFPA – Campus Belém recebeu, no dia 30 de julho de 2026, estudantes de Arquivologia de diferentes regiões do Brasil que participaram do Encontro Nacional de Estudantes de Arquivologia (ENEARQ), realizado na Universidade Federal do Pará (UFPA). A visita técnica foi realizada no Setor de Gestão Documental (SGDOC) e proporcionou aos participantes uma imersão nas práticas de gestão, tratamento, preservação e acesso aos documentos institucionais.

Com o tema “Rolê nos Arquivos do IFPA – Campus Belém: conhecendo, na prática, a implantação da gestão de documentos para acesso e preservação do acervo documental do Campus”, a atividade foi conduzida por Ingrid Cabral Martins, chefe do SGDOC, e Elieth Soares, chefe do Núcleo de Arquivo Intermediário e Permanente (NAIP).

Durante a programação, os estudantes conheceram diferentes setores e acervos do Campus Belém, acompanhando de perto as etapas que fazem parte da gestão documental em uma instituição pública de ensino.

Conhecendo os arquivos na prática

Um dos espaços visitados foi o Arquivo Acadêmico da Diretoria de Registro, Controle e Indicadores (DRIA). No local, foram apresentadas as atividades desenvolvidas para a organização e gestão do acervo acadêmico, com destaque para a aplicação da legislação arquivística no Campus.

A programação também incluiu o Bloco M, onde é realizado o tratamento técnico de documentos da Coordenação de Gestão Hospitalar. Os estudantes puderam observar o trabalho de organização e tratamento da massa documental acumulada no setor, que posteriormente será encaminhada ao SGDOC.

No Setor de Protocolo, o chefe do setor, Jorge Leão, apresentou aos participantes as principais atividades relacionadas ao recebimento, registro, tramitação e classificação dos documentos institucionais. O servidor também destacou a importância do protocolo para garantir o adequado fluxo documental dentro da instituição.

Encerrando o percurso, os estudantes conheceram o Setor de Gestão Documental (SGDOC), responsável pela custódia dos documentos de guarda intermediária e permanente do Campus Belém. No espaço, foram apresentados os procedimentos adotados para organização, preservação e disponibilização do acervo documental.

Formação acadêmica e prática profissional

A visita técnica possibilitou aos participantes conhecer, de forma concreta, diferentes etapas da gestão documental em uma instituição pública de ensino. A iniciativa também contribuiu para aproximar a formação acadêmica da realidade profissional vivenciada pelos arquivistas.

Para o IFPA – Campus Belém, a atividade representou ainda uma oportunidade de compartilhar as experiências, desafios e iniciativas desenvolvidas pela instituição no processo de implantação da gestão documental e preservação de seu patrimônio arquivístico.

A participação dos estudantes do ENEARQ reforça a importância do intercâmbio entre instituições de ensino e profissionais da área, contribuindo para a formação de novos arquivistas e para a valorização da gestão e preservação da memória documental das instituições públicas.